Il presente articolato definisce le procedure e le modalità operative da seguire da parte delle ASD che intendono organizzare tutta la gamma dei brevetti (ACP-ARI e permanenti) nei percorsi da queste progettati e gestiti. Indica altresì le condizioni per poter usufruire delle opportunità offerte da Ari , unico ente riconosciuto da ACP/BRM per l’omologazione di brevetti, relativamente all’utilizzo del Portale www.audaxitalia.it , della randonneur card e del progetto road sweet road” la grande rete stradale per il viaggio lento”. Le presenti modalità operative devono essere coordinate con i regolamenti ARI.

1. SITO WEB PORTALE (www.audaxitalia.com ) ARI, unico ente riconosciuto da ACP/BRM per l’omologazione di brevetti , al fine di agevolare e coordinare lo sviluppo del movimento, utilizzando il sito (www.audaxitalia.it ) ha creando un Portale dedicato al quale le ASD possono affidare la comunicazione e le informazioni tecniche relative ai brevetti nonché effettuare le iscrizioni on line agli stessi tramite la carta prepagata denominata RANDONNEUR CARD.
2. RANDONNEUR CARD (carta d’identità del randonneur)
   ARI, unico ente riconosciuto da ACP/BRM per l’omologazione di brevetti, ha creato un carta prepagata RANDONNEUR CARD co-branded con MPS che consentirà a tutti i possessori di avere:
   Un codice personale per accedere all’area soci del Portale.
   l’identificazione nello svolgimento dei brevetti.
   l’ottenimento di agevolazioni nei pagamenti di beni e servizi convenzionati con Audax e con il circuito Visa Electron.
   La classificazione dei km percorsi ed omologati dal singolo randonneur nell’anno (ranking ARI).
   L’accesso alla consultazione e prelievo della tracciatura in GPS del percorso permanente.
   L’accesso alla consultazione della rappresentazione del percorso permanente in 3D.
   Altri Optional. Il possesso della carta è di libera scelta del ciclista. L’utilizzo della randonneur card è personale (carta d’identità del randonneur). Ai fini dell’organizzazione di un brevetto la carta prepagata non sostituisce la carta di viaggio che rimane il documento ufficiale che certifica la partecipazione del ciclista e la validità dello stesso.
3. BREVETTI ACP E BREVETTI ARI
   Costi e modalità di iscrizione ad un brevetto ACP o ARI
   Il costo di iscrizione ad un brevetto ACP o ARI è il seguente: - 10€ per brevetti di 200km e 300km.
   - 15€ per brevetti di 400km.
   - 20€ per brevetti di 600km.
   - 70€ per brevetti oltre i 1000km.

   Al fine di agevolare i ciclisti, ARI ha predisposto la possibilità di poter effettuare le iscrizioni on line tramite la RANDONNEUR CARD attraverso il sito www.audaxitalia.com senza oneri aggiuntivi. Alle stesse condizioni, ma con oneri aggiuntivi, i ciclisti possono decidere liberamente di effettuare il pagamento ad ARI con bonifico o vaglia postale. Tale possibilità può essere esercitata entro le ore 24 del mercoledì antecedente lo svolgimento del brevetto. L’ASD organizzatrice, dal giorno giovedì antecedente il brevetto, gestirà le iscrizioni di sua iniziativa con la possibilità di aumentare il costo d’iscrizione sopra indicato fino ad una massimo del 30%. Non saranno ammessi costi superiori a tali cifre pena l’esclusione della ASD dall’autorizzazione ad effettuare brevetti ACP ed ARI.

4. PERCORSI “road sweet road” la grande rete stradale per il viaggio lento e brevetti permanenti.

   ARI,unico ente riconosciuto da ACP/BRM per l’omologazione di brevetti, è ideatrice e titolare del progetto “road sweet road” volto a realizzare la grande rete stradale italiana per il viaggio lento. ARI è impegnata a costruire progressivamente tale rete a partire dai percorsi della 1001MigliaItalia ed Eroica e dai percorsi in buona parte già collaudati, Su tali percorsi, e su quelli che verranno poi certificati negli anni successivi, potranno svolgersi, a cura delle ASD promotrici, tutte le tipologie di manifestazioni quali: brevetti ACP, brevetti ARI e brevetti permanenti, oltre ai tours, raids e libere escursioni di singoli o gruppi di ciclisti.

5. CONSULTAZIONE del link del Portale dedicato al progetto “road sweet road”, la grande rete stradale per il viaggio lento

   L’accesso alle informazioni del Portale è libero. Esiste un’area riservata solo ai soci possessori della RANDONNEUR CARD. L’area riservata ai soci possessori della RANDONNEUR CARD, potrà contenere tutte le informazioni che ARI riterrà utili ai fini della promozione del progetto “road sweet road”, a partire dalla tracciatura in GPS e dalla rappresentazione interattiva dei percorsi in 3D ed altre iniziative promozionali. Il login e la password per l’accesso all’area riservata vengono assegnati solo dopo aver formalizzato la richiesta della carta RANDONNEUR CARD presso uno sportello della MPS o BAV.

6. COMPILAZIONE DOCUMENTI PER ORGANIZZARE ED OMOLOGARE IL BREVETTO

   L’ ASD che intende organizzare un brevetto ACP o ARI deve essere affiliata per l’anno in corso ad un ENTE riconosciuto dal CONI. L’ASD organizzatrice, 90 giorni precedenti la data di effettuazione di un brevetto, deve inoltrare regolare domanda in duplice copia al Sindaco del Comune dove avrà luogo la partenza del brevetto ed ottenere permesso di agibilità sul suolo pubblico. (modello ARIcopia Comune) L’ASD organizzatrice, 60 giorni precedenti la data di effettuazione di un brevetto, deve inoltrare regolare domanda (modello ARIcopia questoreAnas) in triplice copia al Presidente Comitato Regionale/provinciale dell’Ente a cui l’ASD è regolarmente affiliata. Il suddetto Ente dovrà approvare la manifestazione e provvedere ad inoltrarla a chi di competenza . L’ASD organizzatrice il giorno della manifestazione, alla verifica della tessera cartellino da parte del giudice dell’ente a cui appartiene la ASD, consegna la carta di viaggio debitamente compilata con indicati i luoghi ed orari di passaggio ai controlli definiti. L’ASD organizzatrice, prima della consegna della carta di viaggio, provvede a far compilare e firmare ad ogni ciclista partecipante il modello ARIdeliberasottoscritta. Non sono ammessi alla partenza ciclisti che non abbiano sottoscritto il modello citato. L’ASD organizzatrice deve conservare tale modello per un minimo di 15 giorni dopo il termine della manifestazione.
   Brevetti ACP
   L’ASD organizzatrice dei brevetti ACP all’arrivo del ciclista, verifica la carta di viaggio e la omologa apponendo firma e timbro. Una volta omologata la carta va consegnata direttamente al ciclista. Se non omologata la ASD provvede al ritiro della stessa. L’ASD organizzatrice, al termine compila la lista degli omologati (modello ARIhomologationACP ), inserisce tutte le le voci indicate e lo invia tramite forma telematica al Presidente ARI entro tre giorni dal termine della manifestazione. Particolare attenzione deve essere dedicata alla compilazione della colonna “code ACP ” che viene compilata attingendo il numero da riportare verificandolo dall’elenco “ASD ITALIANE CON CODICE BRM raggruppate per PROVINCIA”. Qualora da questa verifica non risulti inserita la ASD del ciclista partecipante, l’organizzatore deve inserire nella colonna code ACP la sigla della provincia in cui la ASD è affiliata. Il modello ARIhomologationACP non completo di tutte le informazioni non verrà omologato e pertanto in tal caso non verrà rilasciato nessun numero di omologazione al ciclista pregiudicando la sua qualificazione. All’insorgere di questa eventualità ARI è esclusa da ogni responsabilità per la mancata omologazione e si riserva il diritto di non assegnare più alcuna organizzazione di brevetti alla ASD organizzatrice. L’elenco delle “ASD ITALIANE CON CODICE BRM raggruppate per PROVINCIA” verrà emesso in copia controllata ed. 1 revisione 0 emesso il 01/01/2010 ed inviato in forma telematica. Questo sarà valido per l’anno 2010.
   Brevetti ARI
   L’ASD organizzatrice dei brevetti ARI, all’arrivo del ciclista, verifica la carta di viaggio e la omologa apponendo firma e timbro. Se omologata la carta, questa va consegnata direttamente al ciclista. Se non omologata la ASD provvede al ritiro della stessa. L’ASD organizzatrice, al termine della manifestazione, compila la lista degli omologati inserendo di ogni ciclista omologato le seguenti voci: nome e cognome, ASD di appartenenza, ENTE a cui è affiliata la ASD del ciclista omologato , tempo impiegato dal ciclista omologato. La lista viene inviata tramite forma telematica al presidente ARI entro tre giorni dal termine della manifestazione.

   14 novembre 2009